Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet (self-hosted über Coolify). Beim Aufruf verarbeitet die Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet durch das Hosting nicht statt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner.

Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsabwehr erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Konkrete Fristen richten sich zusätzlich nach der freigegebenen Hosting-Konfiguration.

3. Cookies, Analyse und lokale Ressourcen

Die Website lädt Schriften, Icons und redaktionelle Bilder lokal und verwendet keine Google Fonts oder externen Icon-Dienste. Sie setzt keine Marketing- oder Profiling-Dienste ein und greift nicht zu Werbezwecken auf Informationen in Ihrem Endgerät zu.

Zur Reichweitenmessung nutzen wir die selbst gehostete, datensparsame Analyse-Software Umami. Umami arbeitet ohne Cookies, ohne geräteübergreifende Kennungen und ohne die Bildung persönlicher Profile. Es werden ausschließlich anonymisierte Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft auf Länderebene, verwendeter Browsertyp) erhoben; ein Rückschluss auf einzelne Personen ist dabei nicht möglich, und die Daten verlassen unsere eigene, in Deutschland gehostete Serverumgebung nicht. Ihre IP-Adresse wird dabei nur kurzzeitig serverseitig verarbeitet, um wiederkehrende Aufrufe zu erkennen und die ungefähre Herkunft zu bestimmen; sie wird nicht gespeichert, sondern fließt lediglich in einen täglich wechselnden, nicht umkehrbaren Kennwert ein. Die so erhobenen statistischen Daten werden für höchstens 14 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung und Verbesserung des Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da keine nicht erforderlichen Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile gebildet werden, ist hierfür kein Einwilligungsbanner erforderlich.

Unsere Website speichert selbst keinerlei Cookies oder sonstige Daten auf Ihrem Endgerät. Da somit keine Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder ausgelesen werden, die nicht für den Betrieb der Seite unbedingt erforderlich sind, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

4. Kontaktaufnahme

Bei einer Anfrage über das Kontaktformular verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer, Anliegen, Unterthema, Nachricht sowie gegebenenfalls Objekttitel und Objektreferenz. Zusätzlich werden die Bestätigung dieses Datenschutzhinweises mit Zeitpunkt und Hinweisversion sowie ein nicht sichtbares Spam-Schutzfeld verarbeitet.

Zur Begrenzung automatisierter Anfragen wird die IP-Adresse ausschließlich vorübergehend im Arbeitsspeicher des Servers für ein Zeitfenster von höchstens 15 Minuten berücksichtigt. Eine dauerhafte Speicherung durch die Anwendung findet dabei nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer geordneten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Pflichtangaben sind notwendig, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können.

Für den technischen Versand der Kontaktanfrage an das Postfach des Verantwortlichen wird der E-Mail-Dienst Brevo eingesetzt. Dabei werden die im Formular angegebenen Daten an den Dienstleister übermittelt, ausschließlich zum Zweck der Zustellung. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.

Bei objektbezogenen Anfragen, also Anfragen mit Bezug zu einem konkreten Immobilienangebot, werden die Formulardaten zusätzlich an den Anfragenmanager des Immobilien-CRM onOffice übermittelt. Dies dient dazu, Ihre Anfrage dem betreffenden Objekt zuzuordnen und wie eine Anfrage über ein Immobilienportal zu bearbeiten. Mit onOffice besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union (siehe hierzu auch Abschnitt 5). Allgemeine Anfragen ohne Objektbezug werden nicht an onOffice übertragen.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Immobilienangebote und onOffice

Für veröffentlichte Immobilienangebote wird onOffice enterprise der onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen, eingesetzt. Unser Server ruft ausschließlich für die Website freigegebene Objektdaten und Bilder ab. Die Verarbeitung dient der Darstellung aktueller Angebote und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie zur Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Inhalte. Mit onOffice besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Beim Laden von Objektbildern kann eine Verbindung zu einem von onOffice bereitgestellten Bildserver entstehen. Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Informationen zum Anbieter finden Sie unter onoffice.com/datenschutz.

6. Externe Links und Social-Media-Profile

Externe Anbieter werden erst aufgerufen, wenn Sie einen entsprechend gekennzeichneten Link anklicken. Durch die für diese Website gesetzte Referrer-Richtlinie wird dabei keine Adresse der zuvor besuchten Seite mitgesendet. Für die Datenverarbeitung auf der Zielseite ist deren jeweiliger Anbieter verantwortlich.

Dies gilt auch für die im Footer verlinkten Profile bei Instagram, ImmobilienScout24 und Kleinanzeigen. Es handelt sich um einfache Verlinkungen ohne eingebettete Inhalte, Schaltflächen oder Zählpixel dieser Anbieter; eine Datenübermittlung findet erst statt, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken und die Zielseite aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@hido-immo.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Rheinland-Pfalz erreichen Sie den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

8. Sicherheit und Aktualität

Die Website nutzt Transportverschlüsselung per HTTPS und technische Schutzmaßnahmen wie restriktive Browser-Sicherheitsrichtlinien, serverseitige Eingabeprüfung und begrenzte Anfragefrequenzen. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich eingesetzte Anbieter, Verarbeitungszwecke oder Funktionen ändern.